修復を実行してデータ復旧
エクセルとワードではデータ復旧のやり方に違いがある。操作の手順としては、まずは「修復」を試みて、修復きなければ「データの抽出」をクリックする。このような時はデータ復元できるかもしれない。エクセルでは通常の復元ができない場合でも、「データの抽出」をすることができる。
エクセルやワードが開けない時のデータ復旧方法のひとつに「開いて修復」を実行するという方法がある。エクセルやワードのアプリケーション自体に問題がない時は、ファイル自体の損傷であるかもしれない。損傷の程度にもよるはが、入力されている書式や数式などが失われることはあるものの、データ復旧できる可能性は高いようだ。そして「数式を回復する」、「値に変換する」が選ぶことができる。
ワード、エクセルともに、それぞれ起動したのち「ファイル」－「開く」を選択し、開けないファイルをクリックする。ファイルの損傷は、書き込み時のエラーや物理的な破損などさまざまなケースが考えられる。これらの破損では、データ全体がこわれていることは少なく、一部のみが損傷していることが多いようだ。
軽度の損傷ならば、ファイルを開くときに「開いて修復」機能を使うことによって損傷を自動的に復元できる。そして「数式を回復する」「値に変換する」の順にデータ復旧を試みます。そして「開く」ボタンの右側の「▼」をクリックして「開いて修復」を選択するのみだ。